Grensoverschrijdend gedrag

Inleiding

Onze tennisclub streeft naar een veilige, respectvolle en inclusieve omgeving voor al onze leden, vrijwilligers en medewerkers. Grensoverschrijdend gedrag wordt niet getolereerd en we zijn vastbesloten om preventieve maatregelen te nemen en adequaat op te treden bij incidenten.

1. Doelstellingen

• Het waarborgen van een veilige omgeving voor alle leden.
• Het voorkomen van grensoverschrijdend gedrag.
• Het bieden van een duidelijke procedure voor het melden en afhandelen van incidenten.
• Het ondersteunen van slachtoffers en het nemen van passende maatregelen tegen daders.

2. Definities

• Grensoverschrijdend gedrag: Elke vorm van gedrag dat iemand als ongewenst, intimiderend, vijandig of beledigend ervaart, inclusief seksuele intimidatie, pesten, agressie en discriminatie.
• Seksuele intimidatie: Ongewenste seksuele toenadering, verzoeken om seksuele gunsten, of ander verbaal of fysiek gedrag van seksuele aard.
• Pesten: Herhaaldelijk negatief gedrag gericht op een individu, zoals uitschelden, bedreigen, buitensluiten of belachelijk maken.
• Agressie: Fysiek of verbaal geweld.
• Discriminatie: Ongewenst gedrag dat gericht is op iemands ras, geslacht, seksuele geaardheid, religie, leeftijd of andere persoonlijke kenmerken.

3. Preventieve Maatregelen

• Voorlichting en Training: Regelmatige voorlichting en training voor alle leden, vrijwilligers en medewerkers over wat grensoverschrijdend gedrag inhoudt en hoe dit te voorkomen.
• Gedragscode: Het opstellen en verspreiden van een gedragscode die duidelijk maakt welk gedrag wel en niet acceptabel is binnen de club.
• Screening: Het screenen van vrijwilligers en medewerkers, vooral degenen die werken met minderjarigen.

4. Meldingsprocedure

• Meldpunt: Aanstellen van een vertrouwenspersoon als centraal meldpunt voor grensoverschrijdend gedrag.
• Anonimiteit: Optie voor anonieme melding om drempels voor slachtoffers te verlagen.
• Rapportage: Een duidelijk proces voor het vastleggen en opvolgen van meldingen, inclusief tijdslijnen en verantwoordelijken.

5. Afhandelingsprocedure

• Onderzoek: Grondig en objectief onderzoek van elke melding, waarbij zowel slachtoffer als dader de kans krijgen hun verhaal te doen.
• Sancties: Passende maatregelen tegen daders, variërend van waarschuwingen tot schorsingen of royement, afhankelijk van de ernst van het gedrag.
• Ondersteuning: Bieden van steun aan slachtoffers, zoals counseling en begeleiding.

6. Evaluatie en Monitoring

• Jaarlijkse Evaluatie: Regelmatige evaluatie van het beleid en de procedures om ervoor te zorgen dat ze effectief blijven.
• Feedback Mechanisme: Inbouwen van een feedbackmechanisme waarbij leden suggesties kunnen doen voor verbetering van het beleid.

7. Communicatie

• Transparantie: Regelmatige communicatie naar alle leden over het bestaan en de inhoud van het beleid.
• Beschikbaarheid: Het beleid en de gedragscode moeten gemakkelijk toegankelijk zijn voor alle leden, bijvoorbeeld via de website van de club.

Slotopmerkingen

We moedigen alle leden aan om bij te dragen aan een veilige en respectvolle clubomgeving en om grensoverschrijdend gedrag direct te melden. Samen kunnen we ervoor zorgen dat onze tennisclub een plek is waar iedereen zich welkom en veilig voelt.